Üzvləri dəvət edin və idarə edin
İnsanları təşkilatınıza rol və miqyasla dəvət edin, gözləyən dəvətləri idarə edin, girişə artıq ehtiyacı olmayan üzvləri qeyri-aktiv edin və ya silin.
İnsanları təşkilatınıza e-poçtla dəvət edin. Kimisə dəvət edərkən ona verdiyiniz rolu və rolun harada tətbiq olunduğunu seçirsiniz: bütöv abunəlik (subscription) və ya cari layihə (project). Onlar ilk dəfə daxil olmazdan əvvəl parollarını dəvətdəki (invitation) keçid vasitəsilə özləri təyin edir.
Başlamazdan əvvəl
- Üzvləri dəvət etmək və idarə etmək üçün sizə Owner rolu və ya Identity & Access üzrə Manage girişi olan fərdi rol (custom role) lazımdır. Üzvlərin siyahısına baxmaq üçün Identity & Access üzrə Read girişi olan istənilən rol kifayətdir.
- Yalnız dərəcəsi sizin rolunuzdan yüksək olmayan və icazələri (permission) özünüzdə olan rolu verə bilərsiniz. Daxildə qurulmuş və fərdi rollardan istifadə edin səhifəsinə baxın.
- Yalnız özünüzün rol verə bildiyiniz miqyasda (scope) dəvət edə bilərsiniz. Abunəlik səviyyəsində dəvət etmək üçün sizin Owner rolunuz və ya Identity & Access üzrə Manage girişi olan fərdi rolunuz yalnız layihədə deyil, abunəlikdə verilmiş olmalıdır. Fərdi rol yalnız onun icazə verdiyi miqyaslarda verilə bilər.
- Bəzi ünvanlar dəvət edilə bilməz. Şəxs dəvət edilə bilmirsə bölməsinə baxın.
Üzv dəvət edin
Konsolda Identity & AccessUsers bölməsinə keçin.
Invite user düyməsini seçin.
Identity bölməsində üzvün First name, Last name və Email address sahələrini doldurun.
Role & scope bölməsində Role sahəsində rol seçin. Siyahıda daxildə qurulmuş rollar (built-in role) və təşkilatınızın fərdi rolları var. Standart dəyər Reader roludur.
Scope sahəsində rolu bütöv abunəlikdə vermək üçün abunəliyi, yalnız həmin layihədə vermək üçün isə cari layihəni seçin. Standart dəyər abunəlikdir.
Invitation bölməsində Send invitation email dəyişdirici düyməsini aktiv saxlayın. İstəsəniz, e-poçta əlavə etmək üçün Personal message sahəsini doldurun.
Send invitation düyməsini seçin.
| Sahə | Qaydalar |
|---|---|
| First name | Məcburidir. 1–255 simvol. |
| Last name | Məcburidir. 1–255 simvol. |
| Email address | Düzgün e-poçt ünvanı; kiçik hərflərlə saxlanılır. Artıq təşkilatınızın üzvünə aid ola bilməz. |
| Role | Verməyə icazəniz olan daxildə qurulmuş və ya fərdi rol. |
| Scope | Cari abunəlik və ya cari layihə. Seçdiyiniz miqyasda rolu verə bilmirsinizsə, dəvət rədd edilir və heç nə yaradılmır. |
| Personal message | İxtiyari. Yalnız dəvət e-poçtu göndərildikdə saxlanılır. |
Nəticə
Üzv siyahıda Invited statusu ilə görünür. Rol təyinatı dərhal, üzv dəvəti qəbul etməzdən əvvəl yaradılır.
Üzv parol təyin etmək və hesabı aktivləşdirmək üçün keçid olan dəvət e-poçtu alır. Keçid bir dəfə işləyir və onun müddəti dəvəti göndərdiyinizdən 7 gün sonra bitir. Üzv hesabı aktivləşdirdikdə status Active olur.
Üzvü e-poçt göndərmədən əlavə edin
Send invitation email dəyişdirici düyməsini qeyri-aktiv etsəniz, düymə Add member düyməsinə çevrilir. Üzv Invited statusu ilə əlavə edilir, lakin keçid göndərilmir, buna görə o, hələ hesabı aktivləşdirə bilmir. Hazır olduqda keçidi Resend invite əməliyyatı ilə göndərin. Gözləyən dəvətləri idarə edin bölməsinə baxın.
Şəxs dəvət edilə bilmirsə
Şəxs dəvət edilə bilmirsə, heç nə yaradılmır və heç bir e-poçt göndərilmir, şəxs isə üzvlərin siyahısında görünmür. E-poçt ünvanını yoxlayın və ya şəxsdən başqa ünvan istəyin.
Artıq təşkilatınızın üzvü olan ünvanı dəvət etsəniz, konsol Invitation failed mesajını göstərir.
Dəvət edilmiş üzv nə edir
Dəvət e-poçtundakı keçidi açın. Set your password səhifəsi açılır.
Password sahəsinə parol daxil edin və onu Confirm password sahəsinə yenidən daxil edin.
Activate account düyməsini seçin. Konsol hesabın hazır olduğunu təsdiq edir və giriş səhifəsinə qayıdır.
E-poçt ünvanı və yeni parolla daxil olun.
Parol ən azı 12 simvoldan ibarət olmalıdır. Səhifə digər qaydaları siz yazdıqca göstərir.
Təşkilatınız iki faktorlu autentifikasiya (two-factor authentication) tələb edirsə, üzv onu ilk dəfə daxil olarkən quraşdırır. Üzvlər girişdə nə görür bölməsinə baxın.
Keçiddən istifadə etmək mümkün olmadıqda səhifə səbəbini bildirir:
| Mesaj | Səbəb | Nə etməli |
|---|---|---|
| This invitation has expired. Ask your administrator to send you a new one. | Keçid 7 gündən köhnədir. | Sahibdən dəvəti yenidən göndərməsini xahiş edin. |
| This invitation has already been used. If you set your password, sign in with it. | Hesab artıq bu keçidlə aktivləşdirilib. | Təyin etdiyiniz parolla daxil olun. |
| This invitation link isn't valid. Make sure you opened the full link from the email, or ask your administrator for a new invitation. | Keçid natamamdır və ya dəvət ləğv edilib. | E-poçtdakı tam keçidi açın və ya yeni dəvət istəyin. |
Gözləyən dəvətləri idarə edin
Qəbul edilməmiş dəvət, keçidinin müddəti bitdikdən sonra da, Invited statusunda qalır.
Dəvəti yenidən göndərin. Identity & AccessUsers bölməsində üzvün sətrindəki menyunu açın və Resend invite əməliyyatını seçin. Üzv 7 gün etibarlı yeni keçid olan yeni e-poçt alır. Yalnız üzv Invited statusunda olduqda yenidən göndərə bilərsiniz. Üzvün səhifəsində eyni əməliyyat Resend invite adlanır.
Dəvəti ləğv edin. Üzvün sətrindəki menyunu açın, Cancel invite əməliyyatını seçin və təsdiq edin. E-poçtdakı keçid dərhal işləməyi dayandırır və rol təyinatı silinir.
Üzvü qeyri-aktiv edin, yenidən aktivləşdirin və ya silin
| Əməliyyat | Harada | Nə baş verir |
|---|---|---|
| Deactivate | Sətir menyusu və ya üzvün səhifəsində Disable | Üzv təşkilatınıza girişi dərhal itirir. Onun rol təyinatları saxlanılır. Onun API tokenləri (API token) işləməyi dayandırır, OpenStack tətbiq giriş məlumatları (application credential) isə silinir. Onun seansları bitir və o, daxil ola bilmir. |
| Reactivate | Sətir menyusu və ya üzvün səhifəsində Enable | Üzv saxlanılmış rol təyinatlarının verdiyi girişi geri alır. Silinmiş OpenStack tətbiq giriş məlumatları geri qayıtmır. |
| Remove member | Sətir menyusu və ya üzvün səhifəsində Remove | Üzv təşkilatınızdan həmişəlik silinir. Onun bütün rol təyinatları silinir, API tokenləri ləğv edilir, OpenStack tətbiq giriş məlumatları isə silinir. Bunu geri qaytara bilməzsiniz. |
- Yalnız Active statusunda olan üzvü qeyri-aktiv edə bilərsiniz. Bir neçə üzvü seçib onları birlikdə qeyri-aktiv edə bilərsiniz; seçimdəki yalnız aktiv üzvlər qeyri-aktiv edilir.
- Özünüzü və ya Owner rolu olan üzvü qeyri-aktiv edə və ya silə bilməzsiniz. Sahibi silmək üçün əvvəlcə onun səhifəsinin Roles & access tab-vərəqəsində onun Owner rolunu silin.
- İstənilən miqyasda dərəcəsi sizdən yüksək olan üzvü qeyri-aktiv edə və ya silə bilməzsiniz.
- Locked by platform operator kimi işarələnmiş üzv təşkilatınızdan yenidən aktivləşdirilə bilməz. Kilidi yalnız platforma operatoru götürə bilər.
Parolun sıfırlanması keçidini göndərin
Identity & AccessUsers bölməsinə keçin və üzvü seçin.
Reset password düyməsini seçin.
Təsdiq etmək üçün Send reset link düyməsini seçin.
Üzv yeni parol seçmək üçün keçid olan e-poçt alır və keçid bir dəfə işləyir. Üzvün cari parolu o, yenisini təyin edənə qədər işləməyə davam edir. Yeni parolun təyin edilməsi üzvün bütün seanslarını sonlandırır və həddən artıq uğursuz giriş cəhdi nəticəsində hesabın bloklanmasını aradan qaldırır. Üzvün keçidlə nə etdiyi barədə Unudulmuş parolu sıfırlayın bölməsinə baxın.
Üzvlərin siyahısını ixrac edin
Identity & AccessUsers bölməsində üzvləri seçin, sonra Export düyməsini seçin. Konsol hər üzvün adı, e-poçtu, vəzifəsi, statusu və iki faktorlu autentifikasiyanın aktiv olub-olmadığı ilə CSV faylı endirir.