Mitglieder einladen und verwalten
Laden Sie Personen mit Rolle und Bereich ein, verwalten Sie offene Einladungen, und deaktivieren oder entfernen Sie Mitglieder ohne weiteren Zugriffsbedarf.
Laden Sie Personen per E-Mail in Ihre Organisation ein. Wenn Sie jemanden einladen, wählen Sie die Rolle, die die Person erhält, und wo sie gilt: im gesamten Abonnement oder im aktuellen Projekt. Die Person legt über den Einladungslink ihr eigenes Passwort fest, bevor sie sich zum ersten Mal anmeldet.
Voraussetzungen
- Um Mitglieder einzuladen und zu verwalten, benötigen Sie die Rolle Besitzer oder eine benutzerdefinierte Rolle mit der Zugriffsebene Verwalten für Identity & Access. Um die Mitgliederliste anzuzeigen, genügt eine beliebige Rolle mit der Zugriffsebene Lesen für Identity & Access.
- Sie können nur eine Rolle zuweisen, die nicht höher eingestuft ist als Ihre eigene und deren Berechtigungen Sie selbst besitzen. Siehe Integrierte und benutzerdefinierte Rollen verwenden.
- Sie können nur in einem Bereich einladen, in dem Sie selbst Rollen zuweisen können. Um auf Abonnementebene einzuladen, muss Ihnen die Rolle Besitzer oder Ihre benutzerdefinierte Rolle mit der Zugriffsebene Verwalten für Identity & Access auf Abonnementebene zugewiesen sein, nicht nur für ein Projekt. Eine benutzerdefinierte Rolle kann nur in den Bereichen zugewiesen werden, die sie erlaubt.
- Manche Adressen können nicht eingeladen werden. Siehe Wenn die Person nicht eingeladen werden kann.
Mitglied einladen
Wechseln Sie in der Konsole zu Identität & ZugriffBenutzer.
Wählen Sie Benutzer einladen aus.
Geben Sie unter Identität die Werte für Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse des Mitglieds ein.
Wählen Sie unter Rolle & Bereich im Feld Rolle eine Rolle aus. Die Liste enthält die integrierten Rollen und die benutzerdefinierten Rollen Ihrer Organisation. Der Standardwert ist Leser.
Wählen Sie im Feld Bereich das Abonnement aus, um die Rolle im gesamten Abonnement zuzuweisen, oder das aktuelle Projekt, um sie nur in diesem Projekt zuzuweisen. Der Standardwert ist das Abonnement.
Lassen Sie unter Einladung die Option Einladungs-E-Mail senden aktiviert. Geben Sie optional im Feld Persönliche Nachricht einen Text ein, der in die E-Mail aufgenommen wird.
Wählen Sie Einladung senden aus.
| Feld | Regeln |
|---|---|
| Vorname | Erforderlich. 1–255 Zeichen. |
| Nachname | Erforderlich. 1–255 Zeichen. |
| E-Mail-Adresse | Eine gültige E-Mail-Adresse, die in Kleinbuchstaben gespeichert wird. Sie darf nicht bereits einem Mitglied Ihrer Organisation gehören. |
| Rolle | Eine integrierte oder benutzerdefinierte Rolle, die Sie zuweisen dürfen. |
| Bereich | Das aktuelle Abonnement oder das aktuelle Projekt. Wenn Sie die Rolle in dem ausgewählten Bereich nicht zuweisen können, wird die Einladung abgelehnt, und es wird nichts erstellt. |
| Persönliche Nachricht | Optional. Wird nur gespeichert, wenn die Einladungs-E-Mail gesendet wird. |
Ergebnis
Das Mitglied erscheint in der Liste mit dem Status Eingeladen. Die Rollenzuweisung wird sofort erstellt, bevor das Mitglied die Einladung annimmt.
Das Mitglied erhält eine Einladungs-E-Mail mit einem Link, um ein Passwort festzulegen und das Konto zu aktivieren. Der Link ist nur einmal verwendbar und läuft 7 Tage nach dem Senden der Einladung ab. Wenn das Mitglied das Konto aktiviert, ändert sich der Status zu Aktiv.
Mitglied ohne E-Mail hinzufügen
Wenn Sie Einladungs-E-Mail senden deaktivieren, ändert sich die Schaltfläche zu Mitglied hinzufügen. Das Mitglied wird mit dem Status Eingeladen hinzugefügt, aber es wird kein Link gesendet, sodass es das Konto noch nicht aktivieren kann. Wenn Sie bereit sind, senden Sie den Link mit Einladung erneut senden. Siehe Offene Einladungen verwalten.
Wenn die Person nicht eingeladen werden kann
Wenn die Person nicht eingeladen werden kann, wird nichts erstellt und keine E-Mail gesendet, und die Person erscheint nicht in der Mitgliederliste. Prüfen Sie die E-Mail-Adresse, oder bitten Sie die Person um eine andere.
Wenn Sie eine Adresse einladen, die bereits Mitglied Ihrer Organisation ist, zeigt die Konsole Einladung fehlgeschlagen an.
Was das eingeladene Mitglied tut
Öffnen Sie den Link in der Einladungs-E-Mail. Die Seite Passwort festlegen wird geöffnet.
Geben Sie im Feld Passwort ein Passwort ein, und geben Sie es im Feld Passwort bestätigen erneut ein.
Wählen Sie Konto aktivieren aus. Die Konsole bestätigt, dass das Konto bereit ist, und kehrt zur Anmeldeseite zurück.
Melden Sie sich mit der E-Mail-Adresse und dem neuen Passwort an.
Das Passwort muss mindestens 12 Zeichen lang sein. Die Seite zeigt alle weiteren Regeln während der Eingabe an.
Wenn Ihre Organisation die Zwei-Faktor-Authentifizierung verlangt, richtet das Mitglied sie bei seiner ersten Anmeldung ein. Siehe Was Mitglieder bei der Anmeldung sehen.
Wenn der Link nicht verwendet werden kann, nennt die Seite den Grund:
| Meldung | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Diese Einladung ist abgelaufen. Bitten Sie Ihren Administrator, Ihnen eine neue zu senden. | Der Link ist älter als 7 Tage. | Bitten Sie einen Inhaber, die Einladung erneut zu senden. |
| Diese Einladung wurde bereits verwendet. Wenn Sie Ihr Passwort festgelegt haben, melden Sie sich damit an. | Das Konto wurde mit diesem Link bereits aktiviert. | Melden Sie sich mit dem Passwort an, das Sie festgelegt haben. |
| Dieser Einladungslink ist ungültig. Stellen Sie sicher, dass Sie den vollständigen Link aus der E-Mail geöffnet haben, oder bitten Sie Ihren Administrator um eine neue Einladung. | Der Link ist unvollständig, oder die Einladung wurde storniert. | Öffnen Sie den vollständigen Link aus der E-Mail, oder bitten Sie um eine neue Einladung. |
Offene Einladungen verwalten
Eine Einladung, die nicht angenommen wird, behält den Status Eingeladen, auch nachdem ihr Link abgelaufen ist.
Einladung erneut senden. Öffnen Sie unter Identität & ZugriffBenutzer das Menü in der Zeile des Mitglieds, und wählen Sie Einladung erneut senden aus. Das Mitglied erhält eine neue E-Mail mit einem neuen Link, der 7 Tage lang gültig ist. Sie können die Einladung nur erneut senden, solange das Mitglied den Status Eingeladen hat. Auf der Seite des Mitglieds heißt dieselbe Aktion Einladung erneut senden.
Einladung stornieren. Öffnen Sie das Menü in der Zeile des Mitglieds, wählen Sie Einladung stornieren aus, und bestätigen Sie. Der Link in der E-Mail funktioniert sofort nicht mehr, und die Rollenzuweisung wird entfernt.
Mitglied deaktivieren, reaktivieren oder entfernen
| Aktion | Ort | Was passiert |
|---|---|---|
| Deaktivieren | Zeilenmenü oder Deaktivieren auf der Seite des Mitglieds | Das Mitglied verliert sofort den Zugriff auf Ihre Organisation. Seine Rollenzuweisungen bleiben erhalten. Seine API-Tokens funktionieren nicht mehr, und seine OpenStack-Anwendungs-Credentials werden gelöscht. Seine Sitzungen enden, und es kann sich nicht anmelden. |
| Reaktivieren | Zeilenmenü oder Aktivieren auf der Seite des Mitglieds | Das Mitglied erhält den Zugriff aus seinen beibehaltenen Rollenzuweisungen zurück. Gelöschte OpenStack-Anwendungs-Credentials kehren nicht zurück. |
| Mitglied entfernen | Zeilenmenü oder Entfernen auf der Seite des Mitglieds | Das Mitglied wird dauerhaft aus Ihrer Organisation entfernt. Alle seine Rollenzuweisungen werden entfernt, seine API-Tokens werden widerrufen, und seine OpenStack-Anwendungs-Credentials werden gelöscht. Sie können das nicht rückgängig machen. |
- Sie können nur ein Mitglied mit dem Status Aktiv deaktivieren. Sie können mehrere Mitglieder auswählen und gemeinsam deaktivieren; nur die aktiven Mitglieder in der Auswahl werden deaktiviert.
- Sie können weder sich selbst noch ein Mitglied mit der Rolle Besitzer deaktivieren oder entfernen. Um einen Inhaber zu entfernen, entfernen Sie zuerst seine Rolle Besitzer auf der Registerkarte Rollen & Zugriff seiner Seite.
- Sie können kein Mitglied deaktivieren oder entfernen, das in einem beliebigen Bereich über Ihnen steht.
- Ein Mitglied mit der Kennzeichnung Vom Plattformbetreiber gesperrt kann nicht aus Ihrer Organisation reaktiviert werden. Nur der Plattformbetreiber kann die Sperre aufheben.
Link zum Zurücksetzen des Passworts senden
Wechseln Sie zu Identität & ZugriffBenutzer, und wählen Sie das Mitglied aus.
Wählen Sie Passwort zurücksetzen aus.
Wählen Sie zur Bestätigung Zurücksetzungslink senden aus.
Das Mitglied erhält eine E-Mail mit einem Link, um ein neues Passwort zu wählen, und der Link ist nur einmal verwendbar. Das aktuelle Passwort des Mitglieds funktioniert weiter, bis es ein neues festlegt. Das Festlegen eines neuen Passworts meldet das Mitglied von allen seinen Sitzungen ab und hebt eine Sperre auf, die durch zu viele fehlgeschlagene Anmeldungen auf das Konto gesetzt wurde. Was das Mitglied mit dem Link tut, erfahren Sie unter Vergessenes Passwort zurücksetzen.
Mitgliederliste exportieren
Wählen Sie unter Identität & ZugriffBenutzer die Mitglieder aus, und wählen Sie dann Exportieren aus. Die Konsole lädt eine CSV-Datei herunter mit Name, E-Mail-Adresse, Titel und Status jedes Mitglieds und der Angabe, ob die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert ist.